Barkod sistemi günlük, aylık ya da yıllık olarak satış miktarlarının belirlenmesinde ve toplu bir raporlama ve ürün takibi aşamasında işletmelere bir avantaj sunmaktadır. Tedarikçi firmalar ile yapılan satın alma anlaşmalarına göre belirlenen ürün miktarı aşıldığında elde olan mal fazlası ürünler raporlanır. Aynı zamanda ürünlerin satın alınmasından, mal kabulünden, ürünle ilgilenen personelin görev takibinden, personelin sorumlu olduğu ürün hareketlerinin ve tutarlarının da hatasız raporlanması gerekmektedir. Barkod sistemleri de bu aşamada devreye girmektedir. Tüm bu satış ve kontrol işlemlerinde barkod yazılımı hatasız olarak tüm satış tutarı ve miktarlarını iletmekte, rapor almayı ve takibini kolaylaştırmaktadır.

Ürün satışa hazır bir duruma geldikten sonra raporlama ve kontrol aşamaları hayata geçmelidir. El terminalleri kullanılarak istenilen zamanda ürünlerin kontrol ve sayım işlemleri gerçekleştirilebilir. Bu sayımlar sonucunda reyonda bulunan ürün ile stoktaki ürünler karşılaştırılarak aradaki farkın raporlanması ile ürün kayıplarının en aza indirilmesi hedeflenir. Kullanılacak olan departmana göre barkod yazılımının menülerinin tanımlanması, giriş, çıkış, silme, ekleme gibi yetkilerin verilmesi barkod sisteminin avantajlarından biridir. Stokta bulunan ürünlerin grup, reyon, dağıtıcı ve üreticilere göre fiyatlanması, fiyat değişimindeki kolaylık, ürünlerin otomatik etiketlenmesi barkod sistemi yazılımının işletmeye sunduğu diğer kolaylıktır.