ERP ve Contpark entegrasyonu ile terminal kontrolü
ERP ile Contpark Entegrasyonu: Modern Lojistikte Tek Görünüm
Rusya ve dünyanın birçok bölgesinde şirketler zaten güçlü bir kurumsal sistem kullanıyor. Müşteri kayıtları, sözleşmeler, tarifeler, faturalama ve muhasebe genellikle ERP içinde yönetiliyor. Ancak terminal sahası, tren yolları ve kapıdaki kamyon akışı çoğu zaman ayrı tablolarda, e-postalarda veya kağıt notlarda kalıyor. İşte bu noktada Contpark devreye girerek idari katman ile gerçek operasyonu birbirine bağlıyor.
Tarihsel ticaret yollarından dijital entegrasyona
Eskiden ticaret, meydanlarda ve pazarlarda yapılan fiziksel alışverişle sınırlıydı. Bugün ise aynı mal, demiryolu ve karayolu terminallerinden geçerek ülkenin tamamına dağılıyor. Rotalar karmaşıklaştıkça, idari sistem ile saha arasındaki boşluk daha net hissediliyor: ERP tarafında sipariş kapalı görünürken, terminal tarafında konteyner hâlâ yanlış blokta bekleyebiliyor.
Bu boşluğu kapatmanın yolu, finans ve sözleşme verilerini sahadaki hareketlerle aynı ekranda birleştirmekten geçiyor. Contpark tam burada, terminal operasyonunu tarayıcı tabanlı bir arayüzle görünür hale getirip ERP ile konuşan bir katman oluşturuyor.
Görev paylaşımı: idari sistem ve saha platformu
Kurumsal sistem, ofis tarafının omurgasıdır:
- Müşteri, taşıyıcı, armatör ve tedarikçi kayıtları,
- Sözleşmeler, fiyat listeleri, vergiler ve para birimleri,
- Faturalar, tahsilat ve genel muhasebe.
Saha platformu ise gerçek hareketlere odaklanır:
- Kamyon ve trenlerin gate in / gate out kaydı,
- Konteynerin blok, sıra ve kat bazında konumu,
- İş emri listeleri; reachstacker, vinç ve traktör görevleri,
- Yıkama, tamir, PTI ve diğer servislerin kaydı,
- Sahanın doluluk oranı ve kullanılabilir kapasite.
Böylece idari ortam, sahada ne olup bittiğini saniyeler içinde görebilir; operasyon ekibi de sözleşme ve müşteri koşullarına uygun çalışır.
ERP ile Contpark arasındaki veri akışı
Entegrasyonun ilk adımı, temel tanımların paylaşılmasıdır. Müşteri kartları, hizmet kodları ve masraf merkezleri üst sistemde oluşturulur; Contpark bu bilgileri API veya zamanlanmış aktarımlarla kullanır. Yeni bir müşteri açıldığında, terminal operatörü aynı adı saha ekranında seçebilir; çift veri girişi ortadan kalkar.
İkinci adım, iş emirleridir. İthalat, ihracat, boş konteyner hareketi veya iç transfer gibi talepler ERP tarafında tanımlanır ve otomatik olarak saha ekranına düşer. Bu talepler, blok yerleştirme ve kapı slotu planına dönüştürülür; ekipman, radyo talimatı yerine sıraya alınmış görev listesiyle çalışır.
Üçüncü adımda, tamamlanan hizmetler geri bildirilir. Depolama günleri, ekstra hareketler, yıkama veya tamir gibi tüm kalemler Contpark içinde konteyner bazında toplanır ve belirli periyotlarda ERP’ye aktarılır. Satış modülü, doğrudan bu detayları kullanarak fatura oluşturur; manuel hesaplama ihtiyacı azalır.
Akıllı terminal yönetimi ile verimlilik
Saha katmanını dijitalleştirmek yalnızca görünürlük sağlamaz; aynı zamanda gecikmeleri ve maliyeti de aşağı çeker. Canlı harita sayesinde hangi blokların dolu olduğu, hangi gemi veya tren için konteyner hazırlanması gerektiği anında görülebilir. Kamyon bekleme süreleri izlenir, kapıdaki darboğazlar tespit edilir ve vardiya planı buna göre ayarlanır.
- Daha az gereksiz hareket ile daha yüksek ekipman verimliliği,
- Eksik veya hatalı kayıt yüzünden geri dönen fatura sayısında azalma,
- Müşteri şikâyetlerine hızlı yanıt için olay geçmişine tek tıkla erişim,
- Raporlama için aynı kaynağı kullanan finans ve operasyon ekipleri.
Rusya ve bölgesel ağlar için ileriye dönük mimari
Geniş coğrafyaya sahip ülkelerde, farklı şehirlerdeki terminaller aynı kurumsal sistemle çalışırken saha araçlarının da benzer bir yapıda olması büyük avantaj sağlar. Tarayıcı üzerinden çalışan bir çözüm, yeni bir terminal açıldığında yalnızca kullanıcı ve rol tanımı yaparak devreye alınabilir. Böylece, hem Moskova gibi büyük merkezler hem de bölgesel depolar aynı veri modelini paylaşır.
Bu yaklaşımda kullanılan teknolojilerden biri de terminal işletim sistemi çözümüdür. Bu tür bir sistem, konteyner sahasını gerçek zamanlı olarak yönetirken ERP ile bilgi alışverişi yaparak hem ofis hem de operasyon tarafında tutarlı bir tablo sunar.
Dijital Pazarlama
-
SEM Ajansı Ağustos 3, 2019 - 13:07 -
Markaların Başarı Hikayeleri Ağustos 3, 2019 - 12:50 -
Beacon Teknolojisi Ağustos 3, 2019 - 12:48 -
Yerel SEO Ağustos 3, 2019 - 12:43 -
Alexa Nedir Ağustos 3, 2019 - 12:35