Teklif Hazırlama Programı ile Tekliflerinizi detaylı ve profesyonel bir şekilde çok kısa bir sürede hazırlayacaksınız. Sınırsız revizyon yapabilecek ve bu revizyonları saklayabileceksiniz. Teklinizi yazılım içerisinden PDF formatında mail olarak gönderebileceksiniz.
KOBİERP Teklif Modülü ile ürünlere ait resim, teknik özellik ve açıklamaları da gösterebilecek detaylı ve profesyonel teklifleri çok kısa zamanda hazırlayabilir ve yazılımdan çıkmadan PDF formatında ilgili firmaya mail gönderebilirsiniz.
Şubeli işletmeler alımlarında her şube için alınacak ürünleri ve ürün maliyetlerini ayrı ayrı teklifte görmek isteyebilirler. KOBİERP Teklif Modülü ile şubelere göre ürünleri gruplayabilirsiniz böylece her şubeye verilecek ürünleri ve maliyetlerini teklifte detaylı olarak gösterebilirsiniz.
KOBİERP Teklif Modülü ile müşterinin onay verdiği teklifleri alınan sipariş veya satış faturasına dönüştürebilirsiniz. Böylece onaylanan tekliften oluşmuş sipariş veya faturaları raporlayabilirsiniz.
KOBİERP Teklif Yönetimi Yazılımı ile fiyatları farklı döviz cinsinden olan ürünlerin tekliflerini dövizli olarak hazırlayabilirsiniz. Dövizli hazırlanan teklifler döviz ile alım satım yapan firmalar için önemlidir. Özellikle ithal edile teknolojik ürünlerin satış ve alış tekliflerinin oluşturulmasın da dövizli teklifler kullanılır.
Oluşturulan bir teklif üzerinde yapılan revizyonlar Teklif Yönetimin de önemli konulardan biridir. İlk oluşturulan teklif ile son revize edilen teklif arasındaki farkları görmek revizyon sebeplerini analiz etmek ve her yeni hazırladığımız teklifte bu analizleri dikkate almak tekliflerimizin daha etkili ve kabul edilebilir olmasını sağlayacaktır.
KOBİERP Teklif Yönetimi Yazılımı ile Hazırlandı, Verildi, Beklemede, Askıya alındı, Onaylandı, Geçersiz ve Reddedildi gibi teklifin durumunu belirleyen başlıkları ilgili teklife ekleyebilirsiniz.
KOBİERP Teklif yazılımının bu özelliği ile tekliflerin güncel durumunu görebilir ve bütün teklifler ile ilgili günlük, haftalık, aylık, yıllık ve iki tarih arası teklif durum raporu alabilirsiniz. Bekleme de olan ya da reddedilen gibi sadece istediğiniz durum raporuna ulaşabilirsiniz.
POZ a göre teklif oluşturma bir firmanın, teklif alacağı ürünlerin maliyetlerini belirlediği alanlara göre istemesine karşılık gelen teklif hazırlama yöntemidir.
E-Yaz KOBİERP Teklif Yazılımı ile; oluşturduğunuz tekliflerde müşterinin istediği bölge, departman veya birimler için ihtiyaç olan ürünleri ayrı ayrı maliyetleri ile birlikte oluşturabilirsiniz.
KOBİERP Teklif Yazılımı ile hazırlanan PDF formatındaki teklifi ekranda görüntüledikten sonra mail gönderebilirsiniz. Teklifin hazırlandığı firmanın Cari Kartına mail adresi yazılmışsa yeniden mail adresi yazmaya gerek kalmaz, sadece mail adres çubuğuna mail adresi eklenerek mail gönderilir. Ayarlar kısmına mail imza eklenirse gönderilen maile mail imzada ilave edilmiş olur.
Teklifi hazırlayan firma bir konuyla ilgili birden fazla teklif hazırlayabilir. Teklif toplayan firma da bazen bir konu ile ilgili bir firmadan birden fazla teklif isteyebilir. Bir konuyla ilgili oluşturulan ilk tekliften sonraki diğer teklifler alternatif teklif olarak adlandırılır.
E-Yaz KOBİ ERP Teklif yazılımı ile; oluşturduğunuz tekliflerde alternatif teklifleri ilk teklife bağlı olarak sisteme kaydedebilir. Onaylanan teklifi otomatik olarak ana teklife dönüştürebilir ve alternatif teklifler ile ilgili bütün raporları rahatlıkla alabilirsiniz.
Hazırlanan bir teklife, mail göndermeden önce teklifi daha etkili kılacak ek dokümanlar ekleyebilirsiniz. Bu teklif içinde geçen ürüne ait kullanım kılavuzu olabildiği gibi, ürüne ait teknik resim de olabilir.
Doküman eklenen Teklif ile ilgili bir işlem yapılacağı zaman yazılım bu teklife doküman bağlı olduğunun mesajını ekrana getirecektir.
Verilen Tekliflerde Teklif Geçerlilik Tarihi önemlidir. Müşteri tarafından ret veya onay verilmemiş Geçerlilik tarihi biten tekliflerin teklif durumlarının geçersiz olacak şekilde değiştirilmesi gerekir. KOBİERP Teklif yazılımı süresi biten tekliflerin teklif durumlarını otomatik olarak geçersiz hale dönüştürür.
KOBİERP Teklif Yönetimi Yazılımı ile oluşturduğunuz teklifin FİFO (İl Giren İlk Çıkar), YAO (Yürüyen Ağırlıklı Ortalama) ve Son Alış fiyatı Maliyetlerini, bu maliyetlere göre teklifin kar tutarını ve karlılık oranını görebilirsiniz. Teklifte yapacağınız indirimleri karlılık durumuna göre ayarlayabilirsiniz.
KOBİERP Teklif Yönetimi Yazılımında Her ürün için ayrı temin süresi yazabilirsiniz. Teklif onaylanıp siparişe dönüştürüldüğünde temin sürelerinin otomatik olarak temin tarihine dönüştüğünü görebilirsiniz.
KOBİERP Teklif Yönetimi Yazılımında bir ürüne özellik profili bağlayabilir, bağlanan özellik profilinde özelliklere ait değerleri girebilirsiniz. Bu özellik sayesin de profil özellik değerleri değişen ürünler için ayrı ayrı ürün kartı açmazsınız.
Teklif Analizi Raporu ile Toplam Teklif Sayısını, bu sayıdan ne kaçının alternatif teklif, kaçının gerçek teklif olduğunu, bunun yanın da teklif toplam tutarını bunun personele göre dağılımını, onay, ret ve beklemedeki teklif tutarlarını ve bu tutarların yüzde oranlarını personele göre alabilirsiniz.
Teklif Revizyon Analiz Raporu ile tekliflerinizin hangi sebeplerden revize edildiğini sayı ve yüzdeleri ile inceleyebilir, bu analiz ile yeni hazırladığınız teklifleri daha etkin hazırlayabilirsiniz.
